HR-решения
Заявки на отпуск и учёт отпусков сотрудников
Не каждый день отсутствия сотрудника означает опоздание или прогул. Подтверждённый отпуск и другие разрешённые случаи нужно выделять в кадровом учёте. В Qulay HRM ведутся заявки на отпуск и их состояния; эти сведения важны при проверке посещаемости и зарплаты.
Заявка, даты и состояние вместе
Основные сведения заявки — сотрудник, диапазон дат и состояние. Нельзя считать неподтверждённую заявку равной согласованному отпуску. Руководитель или ответственный специалист рассматривает запрос. Своевременное обновление состояния помогает планировать график и правильно объяснять отсутствие сотрудника.
Остатки отпусков и посещаемость
Записи об отпусках и работа с остатками — часть HR-процесса. При проверке посещаемости отличайте подтверждённое разрешённое отсутствие от обычной неявки. Если даты отпуска неверны, меняется и трактовка отчёта рабочего времени. До согласования нужно проверить период и сведения соответствующего сотрудника.
Отдельно проверяйте влияние на зарплату
Подтверждение отпуска само по себе не определяет порядок оплаты. Зарплата рассчитывается в Qulay Moliya; оплачиваемые и неоплачиваемые случаи нужно сопоставлять с правилами предприятия. При внедрении совместно проверьте виды отпусков, расчётный период и требования к ручным корректировкам. Страница не обещает автоматический юридический расчёт всех видов отпуска.
Частые вопросы
Заявка отличается от согласованного отпуска?
Да. Состояние показывает этап процесса; отправленная заявка ещё не означает подтверждённый отпуск.
Согласование отпуска автоматически уменьшает зарплату?
Универсального правила нет. Вид отпуска и условия оплаты нужно отдельно проверить в расчёте зарплаты.
С чего начать внедрение отпусков?
Проверьте данные сотрудников, внутренние виды отпусков и порядок согласования, затем протестируйте процесс на одной примерной заявке.
HR-решения
Выберите решение для вашей команды
От найма сотрудника до учёта рабочего времени и KPI в зарплате. Каждая задача сопровождается отдельным объяснением и ссылкой на соответствующий продукт Qulay.
Управление сотрудниками и кадровый учёт
Управляйте профилями сотрудников, филиалами, отделами, должностями и командами в Qulay HRM. Связывайте кадровые данные с посещаемостью и зарплатой.
Расчёт зарплаты на основе рабочего времени
Рассчитывайте зарплату по посещаемости, ставки, KPI, авансы, бонусы и удержания в Qulay Moliya. Расчётный период, ведомость и экспорт в Excel.
KPI сотрудника и вознаграждение в зарплате
Ведите сумму KPI сотрудника и процент выполнения за месяц. Как KPI участвует в расчёте зарплаты Qulay и чем отличается от отдельного модуля OKR.
График смен и учёт рабочего времени
Ведите смены и рабочие графики сотрудников. Сравнивайте план, приход, уход, опоздания и отработанное время в Qulay Davomat.
Мобильная посещаемость через GPS и лицо
Сотрудники отмечаются телефоном с проверкой лица и GPS-зоны филиала. Мобильная посещаемость Qulay, настройки администратора и условия использования.
Найм и управление кандидатами
Ведите вакансии, кандидатов, интервью, предложения и этапы найма в Qulay HRM. Переход от кандидата к профилю сотрудника.