HR-решения
График смен и учёт рабочего времени
При сменной работе недостаточно записать время прихода. Важно знать, по какому графику работает сотрудник и как фактические отметки соответствуют плану. В Qulay график и записи посещаемости рассматриваются вместе: руководитель может сравнивать план и факт за выбранный период.
Сначала задайте рабочий график
Начало, окончание работы и выходные дни формируют основу плана. Если филиалы работают в разное время, проверяйте назначения, а не применяйте один график ко всем сотрудникам. График и исключения на конкретные дни влияют на результаты посещаемости. При настройке учитывайте смену расписания и рабочие дни, заканчивающиеся ночью.
Сравнивайте план с фактической посещаемостью
Отметки прихода и ухода показывают фактический рабочий день. В отчёте рядом доступны план, отработанное время, опоздания и ранний уход. При отсутствии отметки нельзя сразу считать день полностью отработанным. Проверка проблемной записи и согласованная корректировка помогают повысить качество итогового отчёта.
Отчёты по филиалу и периоду
Руководитель может посмотреть текущее состояние филиалов, а специалист — результаты сотрудника за несколько дней. Экспорт в Excel помогает при внутренней проверке. Рабочее время может служить основой расчёта зарплаты, но правила оплаты сверхурочной работы не определяются одной отметкой: нужны также условия расчёта компании.
Частые вопросы
Графики филиалов могут различаться?
Да, графики филиалов и сотрудников ведутся отдельно. Перед началом работы проверьте назначенный график.
Дополнительное время в отчёте — автоматический бонус?
Нет. Запись рабочего времени и условия его оплаты — разные сведения. Выплата зависит от правил расчёта предприятия.
Что проверить для ночной смены?
Начало и окончание, переход между датами и назначенный сотруднику график. При внедрении вместе проверьте реальный пример смены.
HR-решения
Выберите решение для вашей команды
От найма сотрудника до учёта рабочего времени и KPI в зарплате. Каждая задача сопровождается отдельным объяснением и ссылкой на соответствующий продукт Qulay.
Управление сотрудниками и кадровый учёт
Управляйте профилями сотрудников, филиалами, отделами, должностями и командами в Qulay HRM. Связывайте кадровые данные с посещаемостью и зарплатой.
Расчёт зарплаты на основе рабочего времени
Рассчитывайте зарплату по посещаемости, ставки, KPI, авансы, бонусы и удержания в Qulay Moliya. Расчётный период, ведомость и экспорт в Excel.
KPI сотрудника и вознаграждение в зарплате
Ведите сумму KPI сотрудника и процент выполнения за месяц. Как KPI участвует в расчёте зарплаты Qulay и чем отличается от отдельного модуля OKR.
Мобильная посещаемость через GPS и лицо
Сотрудники отмечаются телефоном с проверкой лица и GPS-зоны филиала. Мобильная посещаемость Qulay, настройки администратора и условия использования.
Найм и управление кандидатами
Ведите вакансии, кандидатов, интервью, предложения и этапы найма в Qulay HRM. Переход от кандидата к профилю сотрудника.
Заявки на отпуск и учёт отпусков сотрудников
Работайте с заявками на отпуск, согласованием и остатками в Qulay HRM. Связывайте подтверждённый отпуск с графиком и посещаемостью.